Perché Scegliere ZEUS

Il programma di contabilità zeus contiene il modulo per la gestione della contabilità. E’ possibile gestire sia la contabilità fiscale Italiana che la contabilità Sammarinese con tutti gli adempimenti aziendali previsti per Legge. Permette di stampare i registri contabili fiscali, la liquidazione dell’IVA e trasmetterla allo SDI (LIPE), compilare il Bilancio XBRL.  Ha un piano dei conti flessibile è personalizzabile. Include tutte le funzionalità necessarie per la gestione della contabilità generale.

Di seguito alcune funzionalità che implementano lo standard contabile. 

• PIANO DEI CONTI – Strutturabile a vari livelli, da 2 a 5.
• CONTABILITA’ ORDINARIA O SEMPLIFICATA
• GESTIONE FIDI – Monitoraggio dei fidi con avvisi automatici.
• ESTRATTI CONTO AVANZATI – Forniscono dettagli sulla situazione contabile, rischio, esposizione e documenti non contabilizzati.
• COMPENSI A TERZI
• RATEI E RISCONTI
• LIPE
• BILANCI XBRL
• RICLASSIFICAZIONE DI BILANCIO -Normativa IV CEE. Fino a 99 riclassificazioni.
• CONTABILITA ANALITICA – automatica della registrazione di primanota, Magazzino e/o manuale.
• PROVVIGIONI SUL MATURATO
• CESPITI
• INTRASTAT
• FISCALITA’ PRIVILEGIATA
• FATTURAZIONE ELETTRONICA – Ciclo Attivo e Passivo completamente automatizzato.
• REGIME FISCALE RSM
• GESTIONE PLURIENNALE – Gestione contemporanea di più anni contabili senza cambio azienda.
• CRM – Include un piccolo CRM per raccogliere informazioni su clienti e fornitori.
• CONTABILITA’ IN CLOUD

• Dati Generali articoli: Raccolta di informazioni fondamentali sugli articoli, suddivise per diverse aree di competenza (acquisto, produzione, ecc.).
• Descrizioni Personalizzate articoli: Possibilità di associare descrizioni personalizzate per cliente, lingua o finalità interna (es. tecnica, commerciale).
• Chiavi di Ricerca: Ricerca avanzata tramite descrizione, codice, fornitore, gruppo merceologico, e codici personalizzati.
• Gestione Imballaggi e Confezioni: Sia in fase di vendita che di acquisto, con indicazioni di dimensioni (lunghezza, larghezza, spessore).
• Gestione Automatizzata articoli: Automatizzazione per articoli annullati, esauriti, gestione lotti e matricole, e definizione di alternative a video.
• Collegamento a Procedure Esterne: Interfaccia siti e-commerce, produzione, conto lavorazione e conto terzi.
• Gestione Contratti e Listini: Integrazione con i contratti di acquisto e i listini di vendita, con supporto per categorie merceologiche e classi clienti.
• Schede Tecniche e Note: Collegamento alle schede tecniche di acquisto/produzione e note per controllo qualità e materiali.
• Gestione Multi magazzino: Fino a 9.999 magazzini con personalizzazione di totalizzatori e gestione automatica di impegnato/ordinato.
• Unità di Misura Multiple: Supporto per unità di misura diverse in base a gestione, produzione, e fornitore.
• Carichi e Scarichi: Inclusi trasferimenti automatici fra magazzini.
• Collegamento alla Contabilità Industriale: Con supporto per specifiche lavorazioni.
• Interrogazioni e Report: Disponibilità di interrogazioni dettagliate su magazzino, venduto, acquistato, giacenze, fornitori, clienti, e condizioni contrattuali.
• Stampe e Analisi: Reportistica avanzata per giacenze, movimentazioni, indici di rotazione, analisi ABC, e altre metriche di magazzino.
• Gestione Magazzini Fiscali: Inclusa gestione L.I.F.O.
• Utilità per Automatizzazione: Caricamento, spostamento, rettifica di dati, e aggiornamento prezzi automatizzato.
• Gestione Inventari Avanzata: Permette rilevazione delle giacenze tramite sistemi ottici portatili, senza interrompere le attività aziendali.
• Gestione Imballi Settore Alimentare: Specifico per aziende alimentari.
• Gestione Articoli Non a Scarico: Include articoli come Phantom, servizi, e mano d’opera.

l modulo descritto è uno strumento gestionale completo per il controllo e l’automazione dei processi legati agli ordini dei clienti. Questo modulo è particolarmente utile per aziende che gestiscono un gran numero di ordini e necessitano di un sistema integrato per automatizzare e monitorare ogni fase del processo, dalla creazione del preventivo alla gestione delle spedizioni. L’integrazione con il magazzino e la possibilità di gestire scontistiche complesse lo rendono ideale per ambienti commerciali e industriali con esigenze avanzate di gestione ordini e logistica. E’ interfacciabile con un app esterna per la raccolta degli ordini.

Funzionalità principali:

1. Gestione degli Ordini:
   • Inserimento automatico degli ordini con collegamento ai listini e alle classi di sconto specifiche per ogni cliente.
   • Generazione di preventivi e la loro eventuale trasformazione in ordini effettivi.
   • Collegamento automatico di spese, note e segnalazioni legate all’anagrafica del cliente, con possibilità di blocco in caso di sospensione del cliente.
2. Emissione di Documenti:
   • Creazione di bolle e fatture accompagnatorie direttamente dagli ordini.
   • Integrazione con moduli di statistiche di vendita, storico ordini, gestione provvigioni e prezzi di acquisto/costo industriale.
3. Aggiornamento del Magazzino:
   • Aggiornamento automatico delle scorte di magazzino in seguito all’emissione di ordini e documenti.
   • Visualizzazione dettagliata dei materiali in ordine, ordini aperti per cliente, materiali per data di consegna e documenti collegati ai clienti.
4. Statistiche e Reportistica:
   • Generazione di statistiche personalizzabili sugli ordini, con possibilità di memorizzare parametri per richieste rapide.
   • Stampa di vari report, tra cui impegni su ordini clienti, valorizzazione degli ordini, listini clienti, e la consegnabilità degli ordini per data di consegna.
5. Prenotazione Materiali:
   • Funzione di prenotazione materiali con scarico fisico del materiale, utile per la preparazione di spedizioni. Questa funzione è particolarmente adatta per aziende in cui le attività di magazzino e spedizione sono separate.
6. E-commerce
   • Acquisizione ordini da siti e-commerce.
7. Raccolta ordini.
   • Gestione e raccolta ordini con tablet, importati automaticamente nel gestionale (agenti, ecc).

Il modulo garantisce una gestione integrata e completa degli ordini a fornitori, coprendo tutte le fasi dal caricamento dell’ordine al controllo delle fatture, con un’attenzione particolare alla precisione nella gestione dei prezzi e delle condizioni di acquisto, garantendo un controllo rigoroso sugli acquisti, sui costi associati e sulla gestione dei fornitori. È ideale per ambienti produttivi e commerciali dove la gestione precisa delle condizioni di acquisto e la tracciabilità dei movimenti di magazzino sono critiche per il successo operativo. È un potente strumento per ottimizzare i processi di approvvigionamento e controllo finanziario.

Funzionalità principali:

1. Gestione degli Ordini a Fornitore:
   • Inserimento degli ordini con collegamento automatico al listino del fornitore, gestendo prezzi, sconti e spese accessorie (come incasso, trasporto, stoccaggio) sia in valore assoluto che in percentuale.
   • Calcolo e gestione del prezzo di acquisto e del costo industriale dell’articolo.
2. Ricezione Merce:
   • Gestione della ricezione merce che può avvenire sia da ordini già caricati che senza ordine.
   • Aggiornamento automatico dei prezzi e delle condizioni direttamente da DDT o fatture accompagnatorie.
   • Acquisizione della merce attraverso terminali portatili con lettore barcode.
3. Aggiornamento del Magazzino:
   • Il modulo permette l’aggiornamento automatico delle scorte di magazzino con visualizzazioni dettagliate su:
     • Materiali in ordine
     • Ordini aperti per fornitore
     • Materiali per data di consegna prevista
     • Ordini già entrati a magazzino
     • Documenti del fornitore, sia tramite numero di ddt che di fattura
4. Statistiche e Reportistica:
   • Generazione di report sulle necessità di approvvigionamento in base agli ordini clienti e a quelli di lavorazione interna.
   • Valorizzazione degli ordini sia per ordine che per fornitore.
   • Monitoraggio dell’impegno finanziario basato su dati contabili, ddt non ancora fatturati e ordini non ancora ricevuti.
   • Creazione e stampa dei listini fornitori e delle condizioni applicate dai vari fornitori agli articoli acquistabili.
5. Controllo delle Fatture:
   • Un sotto-menù dedicato permette il controllo delle fatture fornitori confrontandole con i ddt di entrata merce.
   • Verifica automatica dei conteggi degli importi con segnalazione di eventuali differenze rispetto al totale della fattura.
   • Controllo della fattura d’acquisto dal modulo di Fatturazione Elettronica Passiva.
   • Contabilizzazione automatica dei documenti una volta accettati i totali.

Il modulo è uno strumento specifico e ben articolato per la gestione delle attività legate a riparazioni e garanzie in aziende di servizi, commerciali e produzione. Il sistema permette di seguire il ciclo completo della riparazione, dalla presa in carico del materiale fino alla restituzione al cliente, garantendo un controllo preciso su ogni fase del processo.

In sintesi fornisce una gestione strutturata e flessibile delle riparazioni in garanzia, con un forte focus sulla tracciabilità e il controllo delle attività in corso. Le funzionalità di parametrizzazione permettono di adattare il sistema alle esigenze specifiche dell’azienda, migliorando l’efficienza operativa e la qualità del servizio offerto al cliente.

Di seguito, suddivido e sintetizzo le principali funzionalità offerte:

Attività Principali

• Gestione Scheda di Riparazione: La scheda di riparazione è altamente parametrizzabile e include:
  • Dati Anagrafici Cliente: Informazioni di contatto e identificazione del cliente.
  • Dati Documento di Consegna: Dettagli relativi al documento con cui il cliente consegna il materiale.
  • Dati Materiale da Riparare: Gestione di informazioni dettagliate sul materiale, inclusi:
    • Codice materiale (può essere generico o non codificato).
    • Descrizione, automatica o manuale.
    • Codice di matricola.
    • Cinque campi parametrizzabili per caratterizzare meglio il materiale.
  • Dati Tipo di Riparazione:
    • Data di arrivo del materiale.
    • Stato di garanzia (in garanzia o fuori garanzia).
    • Tipo di difetto segnalato, con possibile collegamento a una tabella di difetti e fino a tre righe di descrizioni manuali.
    • Possibilità di sostituzione temporanea o definitiva del materiale, con registrazione delle informazioni del materiale sostituito.

Gestione delle Riparazioni

• Determinazione del Tipo di Riparazione:
  • Interna: Con collegamento automatico al modulo Commesse o Riparazioni interne.
  • Esterna: Coinvolgimento di centri di riparazione esterni.
• Liste Materiali: Creazione di elenchi di materiali da inviare ai centri di riparazione.
• Invio e Monitoraggio: Gestione dell’invio dei materiali ai centri di riparazione, con possibilità di interrogazioni e stampe sulla situazione dei materiali inviati.
• Rientro Materiali: Aggiornamento della scheda di riparazione al rientro del materiale con:
  • Data di rientro.
  • Tipo di riparazione effettuata (collegamento a una tabella di riparazioni e fino a tre righe di descrizioni manuali).
  • Importo pagato e importo da richiedere al cliente (calcolato attraverso un listino riparazioni o con percentuali di aumento).
• Restituzione al Cliente: Gestione della restituzione dei materiali riparati tramite bolla di consegna, scontrino o ricevuta non fiscale.

Stampe e Report

• Stampe di Situazione Materiali:
  • Materiali presso la sede, da inviare ai centri di riparazione.
  • Materiali presso i centri di riparazione.
  • Incassi giornalieri e statistiche sulle riparazioni effettuate.

Interrogazioni e Monitoraggio

• Interrogazioni Dettagliate:
  • Situazione materiali presso la sede e presso i centri di riparazione.
  • Interrogazioni sulle riparazioni tramite:
    • Nome cliente.
    • Codice cliente.
    • Numero matricola.
    • Numero riparazione.
    • Cinque campi parametrizzabili (es. numero telefonico, numero di serie, numero interno, ecc.).
• Stato della Riparazione: Monitoraggio dello stato delle riparazioni con la possibilità di visualizzare se:
  • Il materiale è ancora in sede.
  • È presso il centro di riparazione.
  • È rientrato, riparato o meno (con dettagli sui costi).
  • È già stato consegnato al cliente.

Il modulo è un sistema completo per la gestione di documenti di vendita, preventivi, e altri documenti correlati, con una vasta gamma di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione per un elevato controllo sui processi di fatturazione, gestione del cliente, e analisi statistica. L’integrazione con altri sistemi, come i registratori di cassa, siti di e-commerce e le funzionalità di blocco basate su note o condizioni specifiche rendono il modulo gestionale estremamente potente e versatile, in grado di rispondere a esigenze complesse in vari settori, dalla grande distribuzione alla gestione logistica, garantendo al contempo un elevato grado di personalizzazione e controllo automatizzato su tutti i processi aziendali.

Ecco una sintesi delle sue principali caratteristiche e funzioni:

• Documenti supportati:
  • Ddt, Fatture (anche accompagnatorie o derivate da bolle), Note di accredito e debito, Ricevute e scontrini fiscali (con collegamento ai registratori di cassa),Preventivi

• Determinazione dei prezzi:
  • Supporto per listini a sconto, ricarico o prezzi alternativi.
  • Possibilità di definire listini con valore assoluto fino a 9.999 differenti.
  • Griglia sconti basata su classi clienti e categorie merceologiche.
  • Sconti e ricarichi personalizzabili fino a 4 livelli per ogni riga articolo.
  • Sconti automatici o manuali su documenti in base al cliente o alla condizione di pagamento.
  • Gestione automatica o manuale di importi pagati e abbuoni.

• Funzioni di stampa:
  • Liste dei documenti di vendita con o senza dettagli.
  • Documenti accompagnatori organizzati per vettore o trasportatore interno.
  • Controllo e stampa dei contrassegni.
  • Stampa distinta pesi per vettori e dogane.
  • Liste delle bolle in sospeso.
  • Ristampa di documenti anche se già fatturati o contabilizzati, con possibilità di ristampa selettiva.

• Funzionalità di ricerca:
  • Ricerca di documenti emessi, anche in anni precedenti, per cliente o destinazione.
  • Visualizzazione dettagliata delle voci di ogni documento.
  • Tracciamento ddt già fatturati con riferimento alle fatture contenenti.

• Programma di gestione note:
  • Richiamo manuale o automatico di annotazioni legate ai clienti.
  • Note bloccanti che impediscono l’emissione di documenti per clienti sospesi o con insoluti.

• Stampa e gestione statistiche:
  • Creazione personalizzata di statistiche con memorizzazione dei parametri.
  • Ampia combinazione di opzioni statistiche.
  • Continui aggiornamenti e implementazioni su richiesta dei clienti.

• Gestione integrata di IVA e Monofase: Supporto per la gestione sia dell’IVA che della Monofase, specifica per le normative di San Marino.

• Multi magazzino e multi agente: Possibilità di gestire più magazzini e agenti sullo stesso documento.
• Gestione imballi: Supporto per la gestione di fino a 2 tipi di imballi diversi per prodotto.
• Gestione delle dimensioni: Specifiche dimensioni per prodotto (lunghezza, larghezza, spessore, ecc.).
• Gestione confezioni: Confezionamento automatico o manuale, con possibilità di modificare in fase di spedizione.
• Funzioni specifiche per articoli: Gestione articoli tipo KIT, GRUPPO, PHANTOM con specifiche logiche di fatturazione e scarico componenti.
• Gestione lotti e matricole: Specifica per aziende alimentari, chimiche e metalmeccaniche.
• Famiglie articolo: Gestione delle famiglie di articoli per meglio organizzare i prodotti.

• Rifatturazione per catene GDO: Gestione della rifatturazione per grandi catene di distribuzione come Conad e Coop, incluse note di credito.
• Costo del venduto: Calcolo del costo del venduto anche per articoli estemporanei.
• Gestione fido cliente: Monitoraggio del fido cliente, con segnalazioni per saldo contabile, esposizione cambiaria e rischi.
• Listini e prezzi: Oltre 9.999 listini disponibili, con possibilità di listini speciali, arrotondamenti automatici e determinazione dei prezzi di vendita.

• Segnalazioni e blocchi: Automatizzazione di segnalazioni di avvertimento o blocchi di spedizione per clienti particolari o sospesi.

• Etichette segnacollo: Stampa su richiesta delle etichette per la spedizione.
• Cedolino sanitario: Stampa del cedolino per carni o prodotti ittici.
• Scheda tecnica e pericolosità: Stampa scheda tecnica per prodotti come vernici, collanti, ecc.
• Note e descrizioni: Gestione di descrizioni aggiuntive, note automatiche e sostitutive per articoli, personalizzabili per singolo cliente.

• Raccolta dati: Utilizzo di terminali portatili per la raccolta dati e scarico automatico nel sistema.

• Calcolo automatico delle provvigioni: Le provvigioni vengono calcolate automaticamente al momento dell’emissione dei documenti di vendita, utilizzando tabelle predefinite, che si possono configurare in base a vari criteri:
  • Tipo di materiale
  • Sconto applicato
  • Tipo di cliente

• Modifiche ai valori/scaglioni provvigionali: È possibile apportare modifiche manuali ai valori delle provvigioni o agli scaglioni pre-assegnati.

• Stampe di verifica provvigioni: Il sistema offre la possibilità di stampare report di verifica delle provvigioni, con diverse opzioni:
  • Dettaglio o raggruppamento: Le provvigioni possono essere verificate sia in dettaglio (per singolo agente, cliente, o vendita) sia in forma raggruppata (per tipo di provvigione o per tipologia di materiale).

• Stampa di aggiornamento provvigioni e collegamento contabile: Una funzione di stampa di aggiornamento consente di collegare il calcolo delle provvigioni al modulo contabile. Questo collegamento è fondamentale per la gestione delle provvigioni in relazione agli incassi:
  • Pagamento delle provvigioni su incasso avvenuto

• Tipo di pagamento provvigioni: Le provvigioni possono essere collegate a diversi tipi di pagamento, permettendo una gestione flessibile e accurata dei pagamenti agli agenti o venditori.

Progettato per gestire in modo completo le attività legate alla produzione e vendita di articoli complessi composti da più elementi. Ideale per aziende di produzione come ad esempio nell’industria manifatturiera, meccanica o elettronica. Offre strumenti avanzati per gestire, monitorare e ottimizzare l’intero processo, dalla progettazione delle distinte base fino alla gestione delle scorte e delle operazioni di carico/scarico, rendendolo uno strumento indispensabile per migliorare l’efficienza e la precisione nella produzione.

Gestione delle Distinte Base:

• • Distinta per legami: Gestione delle distinte base in base ai legami tra i componenti, con possibilità di utilizzare articoli “Phantom” che rappresentano articoli logici, gestiti nei loro componenti reali.
  • Segnalazioni automatiche: Notifiche automatiche per materiali “in esaurimento” o “annullati logicamente”, garantendo un controllo costante sulla disponibilità dei componenti.
  • Sfrido e validità componenti: Gestione della percentuale di sfrido e definizione di date di validità per l’utilizzo dei componenti, assicurando l’accuratezza dei costi e la corretta pianificazione della produzione.
  • Note personalizzabili: Possibilità di aggiungere note specifiche per ogni articolo o distinta, facilitando la documentazione e la comunicazione interna.
  • Gestione di pesi, livelli di modifica e dimensioni: Calcolo e gestione di pesi teorici, tracciamento dei livelli di modifica e delle dimensioni di utilizzo dei componenti.
  • Duplicazione e sostituzione: Possibilità di duplicare intere strutture o parti di esse, sostituire componenti in tutte le strutture in cui sono presenti e annullare un componente o un’intera struttura.
  • Ricerca e annullamento: Funzione di ricerca di materie prime all’interno di tutte le strutture e annullamento di strutture complete.
  • Rinumerazione: Rinumerazione automatica delle sequenze di distinta per mantenere un ordine logico e strutturato.
  • Collegamento automatico al ciclo produttivo: Se presente, il modulo permette il collegamento automatico della distinta o del singolo materiale al ciclo produttivo.
  • Esplosione e inserimento di distinte: Esplosione dei livelli di distinta e inserimento degli stessi in altre distinte.
  • Visualizzazione e stampa distinte: Possibilità di visualizzare e stampare distinte mono e multi-livello, offrendo una visione completa o dettagliata delle strutture.
  • Visualizzazione e stampa destinazioni: Monitoraggio e stampa delle destinazioni dei componenti su più livelli.
  • Stampa fabbisogni: Calcolo e stampa dei fabbisogni basati sulle distinte, utile per la pianificazione degli approvvigionamenti.
  • Stampe parametrizzate: Creazione di stampe personalizzate delle distinte base in base a parametri definiti dall’utente.
  • Gestione carichi/scarichi: Funzione avanzata per la gestione automatica o controllata a video dei carichi e scarichi su distinta.
  • Modifica componenti: Prima dello scarico, è possibile modificare i componenti sia in termini di quantità che di codici, garantendo flessibilità e adattabilità alle esigenze della produzione.

Modulo per la gestione delle attività produttive, focalizzato sia sui cicli di lavorazione interni ed esterni, sia sui relativi costi. Questo modulo è particolarmente utile per le aziende che desiderano un controllo dettagliato e preciso dei processi produttivi, consentendo una gestione efficiente delle risorse. È particolarmente utile in contesti in cui è fondamentale monitorare e ottimizzare i costi di produzione, sia interni che esterni, e avere una visione chiara e precisa della valorizzazione dei prodotti e delle giacenze di magazzino. Grazie alle sue funzionalità avanzate di gestione dei cicli e dei costi, il modulo permette di migliorare l’efficienza operativa.

Gestione dei Cicli di Lavorazione

1. Caricamento dei Cicli:
   • Possibilità di caricare e gestire cicli di lavorazione, sia interni che esterni.
2. Cicli Interni:
   • Centro di lavorazione: Determinazione e gestione del centro di lavorazione interno, con costi specifici per ciascun di essi.
   • Determinazione del ciclo di lavorazione: Configurazione del ciclo di lavorazione, inclusa la definizione dei tempi di attrezzaggio e di lavorazione per pezzo o per lotto.
   • Note ai cicli: Possibilità di aggiungere note specifiche ai cicli di lavorazione, facilitando la documentazione e la comunicazione interna.
3. Cicli Esterni:
   • Centro di lavorazione esterna: Identificazione e gestione del centro di lavorazione esterna utilizzato.
   • Costi della lavorazione esterna: Gestione dei costi medi o standard delle lavorazioni esterne.
   • Note ai cicli esterni: Possibilità di aggiungere note specifiche anche ai cicli di lavorazione esterna, con integrazione nel modulo di conto lavorazione.

Funzionalità Avanzate

• Duplicazione e annullamento dei cicli: Funzioni per duplicare o annullare un ciclo di lavorazione esistente.
• Stampa cicli e fasi di lavorazione: Opzione per stampare dettagliatamente i cicli di lavorazione e le singole fasi di lavorazione.

Gestione dei Costi

1. Costi Standard:
   • Manutenzione manuale: Gestione manuale dei costi standard, suddivisi in:
     • Costo materiale
     • Costo lavorazioni interne
     • Costo lavorazioni esterne
     • Costi indiretti
   • Valorizzazione delle distinte: Scelta del tipo di valorizzazione, con diverse opzioni tra cui:
     • Prezzo d’acquisto ultimo
     • Prezzo d’acquisto medio
     • Costo aziendale
     • Costo teorico
     • Prezzo medio a inizio anno
   • Implosione dei costi: Calcolo e aggregazione dei costi, sia per l’intera distinta che per singoli componenti.
2. Costi Teorici:
   • Manutenzione manuale dei costi teorici: Gestione dei costi previsionali, suddivisi in:
     • Costo materiale (manuale o diretto)
     • Costo lavorazioni interne (gestito con variazioni tabellari)
     • Costo lavorazioni esterne (gestito con variazioni tabellari)
     • Costi indiretti (gestito con variazioni tabellari)
   • Implosione automatica: Calcolo automatico e simultaneo dei costi teorici insieme a quelli standard.

Stampe e Reportistica

• Confronto dei costi: Stampa di confronti tra costi standard e listini, prezzi base di vendita e costi teorici; e tra costi teorici e altre metriche.
• Liste distinte: Stampa di distinte valorizzate o non valorizzate, con o senza descrizioni tecniche e note.
• Stampe dei costi teorici: Report dettagliati sui costi teorici.
• Giacenze di magazzino valorizzate: Stampa delle giacenze di magazzino valorizzate secondo diversi criteri:
  • Costo standard
  • Costo teorico
  • Costo d’acquisto
  • Costo industriale

Questo modulo offre una gestione completa per i clienti che ordinano lavorazioni, sia con che senza l’aggiunta di materiali. È uno strumento versatile e integrato per gestire le varie fasi del processo, dal ricevimento degli ordini alla consegna dei prodotti finiti, con una particolare attenzione alla gestione dei materiali, sia quelli di proprietà del cliente che quelli interni. Questo modulo è ideale per aziende che offrono servizi di lavorazione per conto terzi. Con le sue funzionalità, garantisce un flusso di lavoro efficiente, una tracciabilità rigorosa e una maggiore precisione nella gestione delle risorse e dei costi associati.

Funzionalità Principali:

Preparazione:

• Acquisizione Ordini di Lavorazione:
  Il modulo permette di acquisire ordini per l’esecuzione di lavorazioni, gestendo sia l’entrata della merce di proprietà del cliente, sia la definizione di listini prezzi di vendita.
• Apertura Ordini di Lavorazione:
  Se collegati a moduli specifici, è possibile aprire ordini di lavorazione interna e/o esterna, consentendo una gestione integrata dell’intero processo produttivo.

Gestione dei Consumi e Documenti di Trasporto (DDT):

• Generazione DDT:
  Il programma consente di generare documenti di consegna (DDT) per i prodotti lavorati, integrandosi con i moduli di fatturazione (Zeus). Questa funzione gestisce:
  • Lo scarico del materiale di proprietà del cliente, sia per prodotti finiti che per componenti utilizzati.
  • Lo scarico dei materiali di proprietà interna, definiti dalla distinta base (modulo opzionale) o inseriti manualmente durante la definizione dell’ordine di lavorazione.
• Gestione Materiali:
  Anche in assenza di avanzamenti di produzione, il programma esegue le operazioni necessarie per garantire una gestione precisa dei materiali coinvolti nelle lavorazioni.

• Gestione dei Resi:
  Sono disponibili programmi per la gestione dei resi di materiale non lavorato, facilitando il lavoro degli operatori e garantendo una corretta gestione del flusso dei materiali.

Stampe:

• Stampe di Controllo:
  Sono disponibili diverse stampe per il controllo dell’avanzamento dei lavori, inclusi:
  • Controllo dei materiali mancanti per il completamento della fornitura.
  • Elenco dei materiali in giacenza presso il terzista.
  • Promemoria delle lavorazioni ancora aperte e dei ritardi di consegna.
  • Stampe parametrizzate per il controllo dei materiali di proprietà del cliente in giacenza presso i magazzini dell’azienda.
• Registri fiscali.

Interrogazioni:

• Monitoraggio degli Ordini:
  Il modulo consente la visione e il monitoraggio degli ordini di c/lavoro con terzi (c/terzi):
  • Ordini aperti, chiusi, inviati o da inviare.
  • Materiali mancanti.
  • Stato di avanzamento degli ordini di c/lavorazione.

Utilità:

• Programmi di Gestione:
  Una vasta gamma di utilità è disponibile per:
  • Effettuare modifiche, annullamenti e spostamenti di materiali e/o impegni sui materiali.
  • Correggere gli inventari dei terzisti.
  • Controllare i conti terzi aperti.
  • Gestire la chiusura e riapertura degli ordini, con la possibilità di restituire tutto il materiale di un determinato cliente, utile per rispettare i tempi di giacenza fiscali.

Strumento completo per la gestione del conto lavoro esterno (c/lavorazione), particolarmente utile per aziende che esternalizzano fasi di produzione a terzisti. Gestione del materiale inviato ai terzisti e monitoraggio delle lavorazioni. Gestione delle giacenze e il controllo dei costi associati.

Di seguito una panoramica delle principali funzionalità:

Funzionalità Principali:

Preparazione:

• Definizione del Materiale:
  Consente di definire i materiali da inviare in conto lavoro (c/lavorazione). I materiali possono essere gestiti in vari modi:
  • Stock: Materiali inviati a magazzino in attesa di futuri ordini.
  • Triangolazione: Materiali inviati in collaborazione con fornitori o altri terzisti.
  • A Consumo: Materiali inviati per essere utilizzati direttamente in una singola lavorazione.
• Gestione delle Distinte:
  Le distinte vengono configurate per specificare quali legami inviare sempre, mai, o gestire a stock, con la possibilità di differenziare in base al terzista specifico.

Gestione dei Consumi e Documenti di Trasporto (DDT):

• Spedizioni:
  Gestisce le spedizioni di materiali che possono dipendere da singole o multiple lavorazioni. Questo include:
  • Elenco dei materiali da inviare.
  • Movimentazione di giacenze, impegni e ordini verso i magazzini dei terzisti.
  • Resoconto dei materiali mancanti.
  • Stampa di riepiloghi delle lavorazioni in corso presso i terzisti come promemoria.
• Documenti di Trasporto:
  Il modulo consente di stampare i documenti di accompagnamento necessari e tiene traccia storica dei documenti emessi.
• Pianificazione Prelievi:
  È possibile pianificare le date di prelievo dei materiali da parte del terzista, per garantire una gestione ordinata e puntuale delle lavorazioni.

Rientro Materiali Lavorati:

• Gestione del Rientro:
  La procedura facilita il rientro dei materiali lavorati, includendo:
  • Gestione dei valori e addebito dei costi alla commessa.
  • Scarico del materiale utilizzato con possibilità di apportare correttivi (es. aumento o risparmio sui consumi).
  • Sblocco degli impegni e degli ordinati.
  • Gestione del rientro di materia prima oltre che di prodotto finito.
• Passaggio di Materiale:
  Consente il trasferimento di materiale da un terzista a un altro, con invio di ordine di lavorazione aggiornato.

Stampe:

• Controllo e Avanzamento Lavori:
  Include stampe per:
  • Controllo avanzamento lavori.
  • Resoconto dei materiali mancanti.
  • Completamento delle forniture.
  • Elenco del materiale in giacenza presso il terzista.
  • Promemoria delle lavorazioni ancora aperte e dei ritardi di consegna.
  • Stampe parametrizzate per il controllo del materiale in giacenza presso i magazzini dei terzisti.

Interrogazioni:

• Monitoraggio degli Ordini:
  Permette la visualizzazione dettagliata degli ordini di c/lavoro:
  • Ordini aperti, chiusi, inviati o da inviare.
  • Stato di avanzamento degli ordini di c/lavorazione.
  • Resoconto dei materiali mancanti.

Utilità:

• Programmi di Gestione:
  Una serie di strumenti consente di:
  • Effettuare modifiche, annullamenti e spostamenti di materiale e/o impegni sui materiali.
  • Correggere gli inventari dei terzisti.
  • Controllare i conti lavoro aperti.
  • Gestire i costi delle lavorazioni, assicurando una corretta allocazione e controllo dei costi.

ll modulo è uno strumento per la gestione integrata degli obiettivi di fatturato all’interno di un’azienda, con la possibilità di assegnare premi al raggiungimento di tali obiettivi. Ideale per aziende che desiderano monitorare e incentivare le performance delle proprie aree operative, garantendo trasparenza e flessibilità nella gestione degli obiettivi e dei premi. Facilita il controllo delle performance e assicura che gli obiettivi di fatturato siano chiaramente definiti e raggiungibili.

Ecco una sintesi delle funzionalità chiave:

Funzionalità Principali:

Gestione dei Target:

• Caricamento dei Target Mensili:
  Consente di impostare target mensili sia in valore monetario che in quantità, applicabili a diversi livelli, tra cui:
  • Agenti: Per monitorare e incentivare le performance di vendita individuali.
  • Clienti: Per stabilire obiettivi specifici per ciascun cliente.
  • Fornitori: Per gestire i volumi di acquisto o vendite con fornitori.
• Interrogazione dei Target:
  Permette la consultazione rapida e precisa dei target impostati, fornendo un quadro chiaro delle performance attese.
• Stampa dei Target:
  Fornisce report dettagliati dei target su base mensile o progressiva, offrendo una visione complessiva dei risultati raggiunti rispetto agli obiettivi.

Gestione dei Premi:

• Caricamento dei Premi:
  Consente di impostare premi su 12 intervalli, calcolati sia in valore che in quantità, per:
  • Clienti: Premi per i clienti che raggiungono determinati livelli di acquisto.
  • Fornitori: Incentivi per fornitori in base ai volumi di vendita o di acquisto.
  • Agenti: Premi per agenti che superano i target assegnati.
• Tipologia di Premi:
  Il modulo permette di configurare diverse tipologie di premi, tra cui:
  • Percentuale: Una percentuale sul fatturato raggiunto.
  • Valore Assoluto: Un premio fisso al raggiungimento di un obiettivo.
  • Premi in Natura: Premi non monetari, come beni o servizi.
• Interrogazione dei Premi:
  Consente di visualizzare i premi impostati e i progressi verso il loro raggiungimento.
• Stampa dei Premi:
  Permette di generare report che mostrano il livello di premio raggiunto, il valore del premio corrispondente, e il valore o la quantità mancante per raggiungere il livello successivo.

Ricalcolo Target & Premi:

• Utilità di Ricalcolo:
  Una funzione dedicata consente di ricalcolare automaticamente i target e i premi in seguito a modifiche, garantendo che i dati siano sempre aggiornati e allineati con gli obiettivi aziendali.

Strumento versatile e integrato per la gestione delle commesse estemporanee, con un focus particolare sulla determinazione dei costi preventivi per materiali, manodopera e servizi. Ecco una panoramica delle principali funzionalità:

Funzionalità Principali:

1. Apertura Commesse:
   • Permette l’apertura di una commessa specificando i dati anagrafici del cliente o dell’ente che richiede il servizio, i motivi della lavorazione, e qualsiasi nota aggiuntiva necessaria.
2. Gestione dei Consumi:
   • Consente di imputare i consumi relativi ai materiali utilizzati, alla manodopera e ai servizi associati alla commessa.
   • Include la funzionalità di scarico automatico dei materiali dal magazzino, garantendo un’accurata gestione dell’inventario.
   • È possibile stampare moduli di accompagnamento necessari per la movimentazione dei materiali o per documentare i servizi svolti.
3. Stampe e Reportistica:
   • Fornisce la possibilità di generare liste dettagliate delle commesse, sia in corso (aperte) sia completate (chiuse).
   • Supporta la stampa di riepiloghi consuntivi per una visione chiara dello stato delle commesse e dei relativi costi e ricavi.

Integrazione con il Modulo Riparazioni:

Il modulo si integra con il sistema di riparazioni, consentendo:

• La determinazione precisa dei costi e dei prezzi di vendita delle commesse interne relative alle riparazioni.
• La valutazione dei tempi effettivi impiegati per completare le riparazioni.
• Il calcolo dei ricavi desiderati per le riparazioni fuori garanzia, aiutando a stabilire un pricing adeguato.

Applicazioni Settoriali:

Questo modulo è stato progettato per adattarsi a diversi settori industriali, tra cui:

• Cantieristica: per la gestione delle commesse relative alla costruzione o manutenzione di infrastrutture.
• Officine Meccaniche: per la gestione delle riparazioni e manutenzioni di veicoli o macchinari.
• Riparazione Telefonia: per la gestione delle riparazioni di dispositivi mobili.
• Riparazione apparecchiature elettroniche ed elettrodomestici.

Il modulo di gestione degli ordini di lavorazione interna offre un sistema completo per la pianificazione, monitoraggio e controllo della produzione. Ecco una panoramica delle sue funzionalità principali:

Gestione Ordini

• Estrazione Materiali e Tempi: Consente di estrarre materiali e tempi necessari per la produzione di prodotti finiti dalle distinte base o dalle fasi di lavoro.
• Modifiche e Stampa: Permette modifiche agli standard di produzione, con stampa del foglio di lavoro e impegno dei materiali.
• Automazione: Gli ordini di lavoro possono essere inviati automaticamente al conto lavoro (se collegato) e attivati dagli ordini clienti in maniera automatica se il modulo corrispondente è attivato.

Gestione Consumi

• Avanzamento Consumi: Gestione dei consumi in termini di tempi e materiali, con possibilità di scarico e disimpegno dei materiali usati e carico dei prodotti realizzati.
• Versamenti e Scarichi: Permette versamenti parziali o totali dei prodotti finiti e dei consumi delle materie prime, anche in modo indipendente o proporzionale alle quantità prodotte.
• Integrazione MRP: Il modulo è integrato con il sistema di fabbisogni automatici e, se attivato, con il Piano Principale di Produzione dell’MRP. Consente scarichi automatici per ordini di lavoro collegati alla stessa commessa.

Rilevazione Tempi

• Per Commessa: Registrazione dei tempi lavorati da ogni operaio o squadra per ciascun centro di lavoro e fase di lavorazione al termine della produzione.
• Per Operaio: Rilevazione giornaliera o settimanale dei tempi per singolo operaio, indipendentemente dallo stato della commessa.
• Automatica: Rilevazione automatica dei tempi tramite lettori ottici o badge magnetici.

Stampe

• Controllo Avanzamento: Stampa di report di controllo avanzamento degli ordini di lavoro, sia a preventivo che a consuntivo, per materiali e manodopera.
• Analisi Tempi: Analisi dei tempi di lavorazione, preventivi e consuntivi, per stabilimento, reparto, fase di lavoro e tipologia di lavoro.
• Centri di Costo: Stampe per centri di costo, matricola, o commessa di produzione.

Interrogazioni

• Stato Ordini: Visualizzazione degli ordini di lavoro aperti, chiusi e lanciati.
• Avanzamento: Visualizzazione degli stati di avanzamento degli ordini di lavorazione.

Il modulo di pianificazione dei fabbisogni (M.R.P.) all’interno del sistema “Zeus” offre un potente strumento per la gestione ottimizzata della produzione e dell’approvvigionamento dei materiali. Questo sistema, pur essendo autosufficiente, mostra la sua massima efficacia quando integrato con altri moduli che gestiscono il consumo di materiali, come quelli relativi agli ordini clienti, fornitori, ordini di lavorazione e conto lavorazione.

Caratteristiche principali:

1. Calendario di Fabbrica Personalizzabile:
   • Permette l’inserimento di un calendario che tiene conto delle giornate festive, inclusi sabati, domeniche e festività civili e religiose.
   • È possibile inserire periodi di fermo fabbrica, come chiusure per ferie o manutenzioni.
2. Piano Previsionale di Produzione:
   • Si può configurare un piano previsionale di produzione per singoli articoli o per intere famiglie di prodotti.
   • Questo piano può essere automaticamente aggiornato in base agli ordini clienti o al lancio effettivo della produzione, grazie a tabelle esterne che gestiscono queste operazioni.
3. Gestione dei Tempi di Consegna e Approvvigionamento:
   • Consente di specificare i tempi di consegna dei materiali da parte dei fornitori, nonché la gestione dell’approvvigionamento di semilavorati e prodotti finiti sia per la produzione interna che esterna.

Funzionalità operative:

• Liste di Approvvigionamento: Una volta configurati i collegamenti tra i diversi moduli, il sistema genera automaticamente liste di approvvigionamento materiali in base alle date di consegna previste. Queste liste indicano il momento esatto per ordinare i materiali necessari (sia a fornitori esterni che alla produzione interna o in conto lavoro). Le stampe possono essere personalizzate per livello, raggruppamento merceologico, fornitore o per singola distinta/commessa.
• Visualizzazione dei Risultati di Pianificazione: Un programma specifico permette di interrogare i singoli materiali e di esplodere automaticamente i documenti che hanno generato il fabbisogno, con la possibilità di visualizzare i collegamenti tra componenti e prodotti finiti in modo bidirezionale.
• Generazione Automatica di Proposte Ordine: Sono disponibili programmi automatici che creano proposte di ordine per fornitori, lavorazioni esterne (conto lavoro), o lavorazioni interne. Strumenti di interrogazione video consentono un’analisi rapida delle pianificazioni generate.
• Gestione della Pianificazione dei Tempi: Il sistema gestisce la pianificazione dei tempi di produzione per i vari reparti, considerando sia gli ordini confermati sia quelli preventivi, offrendo così una visione completa e proattiva della capacità produttiva.

Il modulo SEGRETERIA è uno strumento pensato per supportare le attività segretariali di tipo commerciale, fornendo informazioni cruciali in tempo reale per rispondere prontamente alle richieste dei clienti, ottimizzando il flusso di dati relativi alla disponibilità degli articoli e alle condizioni commerciali. Questo consente di migliorare l’efficienza del servizio clienti e di mantenere un alto livello di soddisfazione dello stesso.

Funzionalità principali:

1. Visualizzazione in Tempo Reale delle Informazioni sugli Articoli:
   • Giacenza: Consente di visualizzare la quantità di articoli disponibili in magazzino.
   • Costo: Fornisce il costo dell’articolo, permettendo un rapido accesso ai dettagli economici.
   • Principali Listini di Vendita: Accesso ai listini di vendita principali, con particolare attenzione per le aziende sammarinesi, includendo la possibilità di visualizzare i prezzi con o senza il valore di monofase.
   • Impegnato: Visualizzazione degli articoli impegnati, che potrebbero essere già destinati a clienti, produzione o conto lavoro.
   • Ordinato: Informazioni sugli articoli ordinati a fornitori, produzione o conto lavoro, inclusi dettagli sugli ordini in arrivo.
2. Tasti Funzione Specifici:
   • Condizioni Commerciali Cliente: Visualizzazione delle condizioni commerciali specifiche legate a un determinato cliente, facilitando la gestione personalizzata delle vendite.
   • Articoli Alternativi: Identificazione di articoli alternativi che possono essere offerti al cliente nel caso in cui l’articolo richiesto non fosse disponibile.
   • Dettaglio Ordini a Fornitore: Accesso ai dettagli degli ordini effettuati ai fornitori, comprese le date di presunta consegna, per una gestione efficace della catena di approvvigionamento.
   • Dettaglio Ordini Clienti: Visualizzazione degli ordini dei clienti che generano l’impegno, con le relative date di consegna richieste, garantendo un’informazione precisa e tempestiva.